Control horario para registrar fichadas, turnos, ausencias, horas extra e incidencias de equipos operativos
Tiempo y asistencia
Ordena fichadas, planificación e incidencias para llegar al cierre con jornadas revisables y trazables.SPA FichUP es un sistema de control horario y asistencia pensado para registrar entradas, salidas y pausas, compararlas con la planificación y convertir las excepciones del día a día en información revisable por responsables y Recursos Humanos.
La propuesta apunta a pymes, comercios, plantas, depósitos, gastronomía, servicios y equipos distribuidos que hoy consolidan fichadas, llegadas tarde, ausencias y horas extra en planillas separadas. El producto está en etapa de validación: esta página describe el alcance previsto y no presenta como disponibles funciones que todavía deban definirse o integrarse.
Un control horario útil no termina cuando alguien marca una entrada. El dato debe interpretarse dentro de un turno, una sede, una política de tolerancias y un flujo de revisión.
SPA FichUP registrará cada evento con fecha, hora, origen y estado. La primera etapa evaluará fichaje web, terminal compartida y código personal. Otras modalidades —como QR, geolocalización, dispositivos físicos o biometría— solo se incorporarán después de analizar necesidad, privacidad, costo y condiciones legales.
El sistema distinguirá la marca original de cualquier corrección posterior para conservar trazabilidad.
La planificación contemplará horarios fijos y rotativos, francos, feriados, pausas, jornadas nocturnas y asignaciones por sede o equipo. Las plantillas permitirán reutilizar esquemas frecuentes sin perder la posibilidad de ajustar excepciones.
Cada organización podrá definir cómo interpreta una llegada anticipada, una tardanza, una salida temprana, una pausa extendida o una jornada sin cierre. Las incidencias quedarán visibles para revisión en lugar de modificar silenciosamente las horas registradas.
El alcance previsto incluye solicitudes y registro de vacaciones, licencias, permisos y otras ausencias configurables. Los comprobantes, aprobaciones y saldos dependerán del tipo de ausencia y de las reglas acordadas por la organización.
Las horas trabajadas fuera de la planificación podrán pasar por un circuito de revisión. SPA FichUP ayudará a diferenciar tiempo registrado, tiempo aprobado y novedad exportada, evitando que una marcación se transforme automáticamente en una decisión de liquidación.
Cada colaborador tendrá una ficha con datos laborales mínimos, sede, equipo, responsable, modalidad horaria y estado. SPA FichUP no busca reemplazar de entrada a un sistema integral de capital humano, selección, desempeño o capacitación.
Responsables y RR. HH. podrán revisar quién registró ingreso, qué turnos tienen incidencias, qué fichajes faltan y cómo cierra el período. Los reportes previstos incluyen jornadas, puntualidad, ausencias, horas adicionales y detalle auditable de correcciones.
El sistema preparará novedades en formatos acordados para que puedan revisarse antes de importarlas o utilizarlas en el proceso de sueldos. Una integración directa con proveedores de nómina se anunciará únicamente cuando exista y haya sido probada.
SPA FichUP se diseñará para registrar jornada y asistencia, no para medir productividad ni seguir continuamente a una persona. Los datos de ubicación, imagen o biometría no se incorporarán por defecto. Si una implementación futura requiere alguno de esos mecanismos, deberá tener una finalidad concreta, información transparente, acceso restringido y una revisión legal adecuada.
También se aplicarán permisos por rol, conservación limitada de datos, registro de cambios y separación entre la marca original y sus ajustes.
SPA FichUP no liquida sueldos, no interpreta convenios colectivos por sí solo y no certifica automáticamente el cumplimiento de todas las obligaciones laborales. Organiza evidencia de jornada y novedades para que la empresa y sus asesores puedan revisarlas con mejor información.
La puesta en marcha comenzará con un relevamiento de horarios reales, sedes, tolerancias, responsables y casos excepcionales. Después se configurará un grupo piloto, se compararán resultados con el método actual y recién entonces se ampliará al resto del equipo.
Para entender qué información conviene definir antes de implementar, podés leer cómo pasar del fichaje al cierre mensual.
SPA FichUP está en etapa de definición funcional y validación. La primera versión se enfocará en legajos operativos, sedes, turnos, fichadas, incidencias, ausencias, aprobaciones y exportaciones. Los métodos avanzados de identificación y las integraciones con nómina quedarán sujetos a pruebas y acuerdos específicos.
Si tu equipo hoy administra asistencia con planillas o relojes desconectados, podés solicitar una conversación de descubrimiento para aportar el flujo real. Esa instancia no implica una compra ni garantiza una fecha de lanzamiento.
Todavía no. Se encuentra en desarrollo y validación con operaciones que trabajan por turnos, sedes o equipos.
No se anuncian como funciones disponibles ni se consideran obligatorias. Primero se validarán métodos de fichaje simples; cualquier mecanismo adicional deberá justificarse por el caso de uso y respetar criterios de privacidad.
No. SPA FichUP organizará jornadas y novedades para revisión y exportación. La liquidación seguirá realizándose en el sistema o proceso definido por la empresa.
El flujo previsto permite solicitar o registrar ajustes con motivo, responsable y auditoría, sin borrar la evidencia original.
